به گزارش کیش نوین، در جریان این نشست، گزارش عملکرد مالی و بودجهای سازمان منطقه آزاد کیش و مجموعههای تابعه ارائه و روند اجرای برنامههای مالی، انضباط مالی و میزان تحقق اهداف و پیشبینیهای بودجهای مورد ارزیابی دقیق قرار گرفت.
تأکید بر تسریع در پاسخگویی و جلوگیری از اطاله امور مردم
محمد کبیری مدیرعامل سازمان منطقه آزاد کیش در این بخش با تأکید بر ضرورت تسریع در پاسخگویی و روانسازی فرایندهای اداری اظهار داشت: هیچ مأموریتی بالاتر از پاسخگویی بهنگام و گرهگشایی از امور مردم نیست؛ از این رو فرایندهای اجرایی در تمامی ارکان سازمان باید بهگونهای بازنگری و پایش شوند که مطالبات قانونی فعالان اقتصادی و کیشوندان بدون کمترین وقفه به سرانجام برسد و کار مردم تحت هیچ شرایطی بر زمین نماند.
توسعه خدمات غیرحضوری و شتاببخشی به هوشمندسازی فرایندها
در ادامه، ارتقای زیرساختهای الکترونیک و کاهش محسوس مراجعات حضوری در دستور کار قرار گرفت. مدیرعامل سازمان منطقه آزاد کیش با ابلاغ مأموریت ویژه به مدیریت فناوری اطلاعات و ارتباطات بر گسترش درگاههای خدمات دیجیتال تأکید کرد و گفت: توسعه سامانههای یکپارچه و ارائه خدمات برخط، افزون بر تسهیل دسترسی کیشوندان به خدمات سازمانی، ارتقای شفافیت اداری و گامی اساسی در مسیر تحقق رضایت عمومی است.
شناسایی ساختاریافته و رفع موانع پروژههای عمرانی
بخش دیگری از دوازدهمین جلسه شورای معاونان به تحلیل روند اجرای طرحهای زیرساختی و راهکارهای حذف موانع اجرایی اختصاص یافت. مدیرعامل سازمان با اشاره به نقش محوری دفتر مدیریت پروژه (PMO) در نظام نظارتی سازمان تأکید کرد: دفتر مدیریت پروژه موظف است با نظارت هوشمند و مستمر، تمامی موانع اداری، فنی و اعتباری را که موجب کندی پیشرفت فیزیکی یا انحراف از برنامه زمانبندی طرحها میشوند بهصورت ریشهای شناسایی و رفع کند تا روند اجرای پروژههای توسعهای جزیره شتاب گیرد.
ساماندهی مدیریت بحران و پدافند غیرعامل با محوریت مواجهه با حوادث غیر مترقبه و مخاطرات جوی
مدیرعامل سازمان منطقه آزاد کیش همچنین ارتقای تابآوری شهری و صیانت از زیرساختهای جزیره را امری حیاتی دانست و بر تسریع در استقرار و تثبیت چارت سازمانی مدیریت بحران و پدافند غیرعامل تأکید کرد. وی با اشاره به ضرورت حفظ آمادگی همهجانبه در برابر حوادث غیرمترقبه، پدیدههای اقلیمی و شرایط نامساعد جوی تصریح کرد: پایش برخط هشدارهای هواشناسی، تدوین سناریوهای مدیریت ریسک در مواجهه با ناپایداریهای فصلی، حفظ آمادگی صددرصدی تجهیزات و منابع انسانی و ارتقای هماهنگیهای میاندستگاهی باید با جدیت تمام پیگیری شود تا زیست شهری و جریان خدمترسانی در جزیره کیش تحت هیچ شرایطی دچار وقفه نشود.ذخیره سازی کالاهای اساسی، بهروزرسانی دستورالعملهای عملیاتی و مصونسازی تأسیسات حیاتی و زیر ساختی در چارچوب اصول پدافند غیرعامل از دیگر مأموریتهای ابلاغی مدیرعامل سازمان در این حوزه بود.گفتنی است در پایان این نشست، بر تداوم پایش اجرای مصوبات و پیگیری مستمر مأموریتهای تعیینشده در حوزههای مختلف تأکید شد تا روند خدمترسانی، اجرای طرحهای توسعهای و ارتقای تابآوری زیرساختهای جزیره با جدیت دنبال شود.